为加强案卷的规范化装订与管理,河南省南阳市社旗县人民法院城郊法庭利用周一政治学习时间邀请案件评查中心李洪歧主任到该庭讲解案卷评查细则与评分标准,全体同志参加了学习讨论,并对该庭现有案卷进行集中自查与整改。发现该庭在案卷装订与管理过程中还存在卷宗装订顺序不统一、卷宗目录填写不规范、送达手续填写不完整等问题。对于上述问题该庭制定三项措施狠抓案卷管理工作:
自查与他查相结合。对于该庭装订完成的案卷,在上报院案卷评查中心进行集中评查之前,办案法官要严格按照案卷评查细则与评分标准进行自查。
批评与奖励相结合。要把案卷评查结果与法官业务能力考评相挂钩,每月评出优秀案卷,并对办案法官给予物质奖励,对于存在问题较多的案卷,提出整改意见,督促其限期改正。
常规检查与重点抽查相结合。在案卷装订与管理过程中,除对全部案卷进行常规检查外,还要对重点环节重点案卷进行重点抽查。
在今后的工作中,要把案卷自查工作贯穿立案、审理、合议、判决、送达全过程,严格做到案卷规范化装订与管理。