随着经济的发展，一些新型犯罪也悄然兴起，其中利用国家机关空白文书的犯罪也不断出现。由于对空白的文书的疏忽管理，可能导致这些重要文书落到一些不法之人手中，成为他们谋求非法利益的犯罪工具。

油田职工张某为套取本单位的住房公积金，从中谋取利益，在明知本单位职工谢某等4人在未建房的情况下，利用手中的单位空白文书，找到相关人员，利用各种关系，共套取住房公积金328003.24元，严重扰乱国家对住房公积金的管理秩序。

国家机关的文书有着特定的效力，在某种情况下，代表国家机关的形象，一旦被不法利用，将可能会出现严重的后果：

一是损害国家机关的形象。国家机关文书的出现就是国家机关的代言，传达着重要信息和指示，具有非凡的意义。可是，国家机关的空白文书若落到别有用心的人之手，就会变成他们招摇撞骗的面具，将会肆意践踏国家机关的形象，给相关机构单位抹黑，严重损害机关的形象。

二是成为犯罪的“便利车”。一旦手握国家机关重要的空白文书，预谋犯罪的人无疑踏上有“权威”保障的“便利车”，畅通无阻。比如，利用空白的文书套取国家的资金，利用空白的文书实施诈骗。这些犯罪不仅扰乱了国家对文书的管理，还严重的损害了国家和集体的利益。另外，由于国家机关的文书的有很高的权威性，很容易让罪犯成功的实施犯罪，这种犯罪所需成本很低，这也是近几年类似犯罪比较多的原因。

针对这种情况，笔者认为加强对国家机关空白文书的管理不容忽视，坚决杜绝国家机关空白文书“流落”在外，保证国家机关空白文书在正确的“岗位”发挥其重要作用。

加强对国家机关空白文书的管理，首先重点是从源头上把关，各机关单位对本单位的空白文书要有严格的使用制度，每份空白文书的使用，除了要有相关领导签字之外，还需有不同责任人的相互监控，若仅仅一人管理，就可能出现“无监督的滥用”状态；同时，管理人员要有高度的责任心，对每份空白文书的使用要严格记录，以便能及时跟踪其使用情况。其次，对每份空白文书的使用过程、结果要及时记录备案，以便能迅速查找；对没有使用的空白文书，一定要及时让其归位，保证他的“安全”。目前出现的类似犯罪大多是针对没及时收回的空白文书，因此，国家机关要加强这方面的管理，避免流落在外的空白文书成为他人的犯罪工具。

总之，加强对空白文书的管理不仅仅是机关单位的内部职责，也是从侧面预防类似犯罪的重要手段，有着重要的意义，应引起相关单位的高度重视。