人民法院档案是非常重要和关键的司法文件载体，具有数量多、任务重、风险大等特点，因此，规范档案的管理十分重要，要做到“敦本”，即管理要抓住重点和基本。在新的法治形势下，河南省南阳市桐柏县人民法院为进一步落实基层法院档案管理要求，从以下三各方面着手进行管理：

    一是完善档案制度，重视档案管理

    桐柏县法院高度重视档案管理的制度规范，确立了由主管院长领导、院办公室主管、档案室和各部门协调工作的档案管理机制。专门为档案室配备专业档案管理人员，注重对档案管理人员的培训和教育，打造一支业务精、作风细的档案管理队伍。

    二是严格档案规范，确保档案质量

    对档案的整理、入库、借阅、查询进行严格管理，履行借阅报批登记手续，并且与审判管理工作相结合，由审判管理办公室评查案卷质量后，档案工作人员严格遵照档案工作法律法规，确保归档无错无偏差。严格案卷装订规范，确保档案质量。

    三是强化档案监督，推进数字建设

    桐柏县法院定期对各个业务庭的卷宗保管情况和档案保密情况进行监督，把保证档案资料的完整责任明确落实到每个负责人，确保档案安全。逐步推进实现档案的数字化和档案管理的数据化，建设当事人信息查询系统，进一步增强司法公开和审判过程公开程度。