为适应信息化、科学化、规范化管理的需要,近期,桐柏法院采取四项措施利用计算机技术加强对诉讼档案的信息化管理。
一是成立以院长为组长,各庭室负责人为成员的诉讼档案信息化建设领导小组,制订了建设方案,选调具有计算机专业知识的同志从事档案管理工作,在经济状况较差的情况下,结合实际利用Excel自行设计了诉讼档案管理系统。
二是制订培训方案,自编了培训学习材料,针对诉讼档案管理的录入、查询、日常维护等环节重点培训,使各个庭室至少具有一名熟练的操作人员。
三是拟定诉讼档案录入计划,组织干警分批次将历年诉讼档案录入电脑。对新结案件,由各庭室采集信息后,报送档案室集中处理。
四是在形成数据库的基础上,设置查询平台,同时制定了信息化档案保密和查询借阅管理制度。
通过一个月时间的实际运行,共接受院内外查询查阅187次,实现了录入、查询、统计、分析的快、准、全,方便了卷宗查阅,提高了工作效率。