一是领导重视。1月8日，全省法院“万名法官回访万名当事人活动”电视电话会议结束后，桐柏法院召开专题党组会，对张立勇院长、郝东亚副院长的讲话进行了再学习、再讨论，并成立以院党组书记、院长柳殿奎任组长的回访活动领导小组，对2010年全院干警司法绩效考评办法进行了修订完善，把回访当事人活动作为一项专项工作纳入各部门和每位干警的绩效考评。

二是行动迅速。按照院党组的安排，由立案庭、政治处、办公室利用双休日对回访当事人活动展开调研，征求各庭室的意见和建议，制定了回访当事人活动的方案和细则,并于1月11日早上召开全体干警大会传达了市中院1月10日回访动员会会议精神，对回访工作进行了具体安排部署。

三是明确责任。要求在回访当事人过程中，除严格按照省、市法院的要求不折不扣地完成好各项工作外，还要重点做好排摸信访当事人的思想根源、化解有信访苗头案件、倾听当事人诉求和呼声、现场调处案件、判后上门释法、救助特困当事人、排查矛盾纠纷、调查法官不廉洁线索、了解人民群众对法院工作的意见和建议、开展普法宣传等十项工作。每回访一名当事人都要做详细的回访记录，由当事人和回访人签名后及时移交院回访活动办公室。