元月22日，南阳法院系统被省档案局命名为档案管理最佳系统，成为南阳首批获此殊荣的三个单位之一。

南阳两级法院自2007年开始，严格按照《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化认证标准》的要求，成立了以院长为组长的档案管理工作领导小组，下设以办公室为主的机关综合档案管理机构，定期听取汇报，研究解决人员配置、物质装备、经费保障、档案管理使用等重大问题。同时，市中院还采取现场观摩、交叉评比、专项督查等多种措施，加强对基层法院的档案规范化管理认证工作的监督和指导。

两级法院在经费紧张的情况下，拨出专款用于档案建设，新建或扩建了档案库房，安装了密集架、防磁柜、消防检测和防盗监控等设备，并添置了电脑、扫描仪、复印机等信息化管理设备，使档案工作的硬件得到了较大的改善。为更好地服务审判工作，他们积极研究法院档案管理工作的新情况、新问题，修订完善了档案的归档、保管、保密、统计、借阅、销毁及档案保管应急处置方案等工作制度，使档案管理工作的各个环节有章可循。将档案管理情况纳入绩效考核，坚持定期检查、逐月通报，奖优罚劣，全面提高规范化管理水平。同时，配齐配强与档案工作相适应的专兼职档案管理人员，严格落实岗位责任制，积极参加省、市档案局组织的岗位培训，多次邀请市、县档案局的领导和专家，到法院指导档案工作，提出改进的意见和建议，提高了在职档案管理人员的专业素质和业务技能。

经过3年的不懈努力，南阳中院和13个基层法院陆续通过了省级档案工作规范化管理认证，被省档案局命名为档案管理最佳系统。