曾几何时,我想啥时候送达文书不用这么麻烦,能顺利送达?曾几何时,我想啥时候签字盖章不用来回跑着,能网络签章?曾几何时,我想啥时候统计报表不用人工填写,能自动生成?曾几何时,我想啥时候临审案件不用担心超期,能自动提醒?曾几何时,我想啥时候因当事人原因不能参加庭审,是否能网上开庭?……
我叫何平,1982年03月出生,现任河南省邓州市人民法院张村法庭一级法官。2008年,我通过省统招考入邓州市人民法院,在法院工作这14年间,先后在基层人民法庭、审判管理办公室、执行局等部门工作,从书记员到法官助理到审判员再到员额法官,亲身经历了人民法院信息化建设的十年历程,对信息化建设促进审判业务方面感触颇深,让我心中那么多“曾几何时的梦想”先后变成了现实。
2009年,我职业生涯的第一站是林扒法庭,从书记员的角色做起。林扒法庭辖区两个乡镇,人口总计八万余人,庭上有审判员、陪审员、书记员共计五人,每年办理案件近100件,庭审的记录、调解笔录及相关文书基本都用手写为主,法律文书修改完毕定稿后打印出来,由庭长审核签字,然后到院机关找主管院长签字,再到院办公室手动盖章。盖章的流程虽然繁琐,但不是难事。那时候,我们工作中最大的一个难题是找当事人。文书送达大多数的情况下是需要到辖区的乡村实地找人,交通工具主要靠庭上的摩托车,一跑就是大几十公里,晴天一身灰、雨天一身泥,一天跑几个村能找到一两个当事人就很不错了,最多的时候跑了十几趟仍未见到当事人的面,送达判决书也同样需要再接着跑、接着找。有的当事人在外打工,则需要多方打听当事人的电话、务工地址等,还要考虑如何将文书准确送达给当事人。整个过程的感觉就是不是在找当事人就是在找当事人的路上。
2011年,我从基层法庭回到审判管理办公室,主要从事司法统计工作,感触最深的是司法统计工作经历了“纯人工—半自动化—自动化生成”三个阶段,这三个阶段让我切身的感受到了法院信息化建设的进程和带来的便捷。最初的时候,先由各庭内勤报送当月数据,再由统计人员汇总后,人工逐项录入、校对后制作表格,制作好后将纸质表格及相关内容呈送上级法院。每月的几十张司法统计报表,各项数据在几十张报表中又相互关联,一项错全部错,一月错逐月错,没办法,全院只能在每月月末暂停几天报结案。审判流程管理系统刚开始推广应用时,系统功能不尽完善,一些数据无法统计,仍需人工统计并逐项录入、校对后才能制作总表,制作好后将纸质表格及相关内容呈送上级法院,月月如此,这种状态持续有二三年时间。随着审判流程管理系统的不断完善,大家由最初的不适应到熟知到积极的运用,司法报表统计工作全面实现了自动生成,其他的纸质办公也逐渐的转移到审判流程平台开始无纸化办公。自此以后,围绕着审判流程管理系统的各种配套功能如雨后春笋般诞生,审判流程管理已融入到司法工作的各个方面。
2019年,作为员额法官的我再次回到基层法庭工作,现在的基层法庭办案条件已经与10年前发生了翻天覆地的变化。除去优美的办公环境和便利的交通通勤条件,信息化建设的成果已覆盖到法庭的角角落落,科技法庭、庭审直播、网上开庭、语音转写、移动办公办案平台、300M四级法院专网延伸到基层人民法庭……各种信息化软硬件在实际办案中得到了深度应用,极大的提升了法官办案效率,也为人民群众提供了更加快捷、便民的司法服务,切实增强人民群众的获得感。
在立案环节中,人民法庭便民服务台配备了外网电脑、打印复印一体机、扫描仪,当事人可以在工作人员的协助下自助立案、跨区立案、网上交费、网上出票等。随着技术的发展,当事人亦可在手机微信搜索“人民法院在线服务河南”,足不出户完成立案申请、网上保全、网上鉴定等等,极大地方便了当事人,满足人民群众一站式办理法院在线服务的司法需求。
在审理阶段中,我们通过科技法庭实现三同步两公开,最大限度规范庭审活动,提高庭审效率;通过庭审直播接受人民群众监督,让司法公正以看得见的方式实现;通过网上开庭让受疫情影响等正当理由不能及时到庭的当事人,可以通过网上庭审的形式参与庭审,充分的保证了当事人参与庭审权利;通过语音转写使庭审全过程更加客观、真实、完整记录,消除笔录补充、改正造成的矛盾和隐患。
在司法政务中,通过四级法院专网为依托的审判流程管理系统、移动办公办案平台、电子签章系统、电子卷宗随案生成系统等等,实现了法律文书、公文网上签章,各项质效指标智能化统计,大家对准指标干活,有目标、有参照,为员额法官及时了解案件进展,优化办案指标,提升案件质效提供了诸多便利。各类信息化软件提供了相关的法律检索、类案检索、辅助工具、文书纠错等辅助小工具,为案件办理提供了有力的保证。电子送达团队剥离审判辅助事务性工作,使司法文书快速、准确送达,让“送达难”不在难,使员额法官能够全身心专注于案件审理,为法官减负,为审执提速。
信息化为促进案件质效、提升办案效率、服务人民群众而带来的便捷真是数不胜数……
“工欲善其事,必先利其器”,在法院工作的十几年,我见证了人民法院信息化建设的长足发展,见证了智慧法院建设的全面深化。如今,信息技术与司法业务已深度融合,现代化的技术运用已覆盖到法院工作的各个环节。一路走来,雄关漫道真如铁,借助信息化的“东风”,借助“智慧”的力量,人民法院正“而今迈步从头越”!