现实生活中，员工先垫付，用人单位后报销的情况非常常见。这种垫付款项属于企业向员工的借款，在员工和企业间形成了债权债务关系。当用人单位拒绝给付、拖欠报销款时，员工应当如何维权？日前，河南省新野县人民法院成功调解了一起因垫付招待费、差旅费等而引发的追讨垫付费纠纷案件，实现了案结事了人和。
案情简介
2022年8月至2024年3月，原告张某曾就职于某公司，在职期间因工作需要多次垫付差旅费、招待费等共计32420元。离职后，张某多次向公司追讨垫付款项未果，遂诉至法院，要求公司支付相关费用及利息，以维护自己的合法权益。
调解过程
案件受理后，承办法官详细审核张某提交的差旅票据、报销申请记录及内部审批流程截图，同时听取被告某公司关于财务制度的具体解释，厘清双方争议焦点。通过援引《中华人民共和国劳动合同法》《工资支付暂行规定》等相关法律，明确“劳动者垫付的必要费用，用人单位应及时报销”的原则，告知被告某公司若不及时偿清款项将承担不利法律后果，同时引导张某理解企业合规管理的必要性。经过调解，最终该公司同意在核实有效票据后支付张某合理费用，张某则主动放弃部分争议款项。双方当场签署调解协议，本起纠纷画上圆满句号。
法官说法
劳动争议纠纷，关乎着劳动者的切身利益和企业的正常运营，处理不当既可能伤了劳动者的心，也可能增加企业的资金压力。作为企业，一方面应当完善财务制度，明确差旅、招待费用标准及报销流程，避免因规则模糊引发争议，另一方面应当加强内部沟通，及时处理员工垫付费用等问题，维护劳动者的合法权益与企业信誉；作为劳动者自身，要提高法律意识，留存垫付费用的相关凭证，确保维权有据，一旦遇上纠纷，优先通过协商、调解等途径理性解决，降低维权成本。
