8月10日下午，南阳中院召开党组会议，专题研究部署集中清理信访积案活动。会上，主管立案信访工作的宋黎晓副院长通报了全市法院前一阶段清理、化解信访积案情况，认真分析了涉诉信访工作面临的严峻形势和巨大压力。庞景玉院长要求全市法院要切实做好四项工作，推动集中清理信访积案活动的扎实开展。

一是要巩固发展高度重视涉诉信访工作的良好态势，进一步形成齐抓共管的工作局面。一把手要切实负起总责，将涉诉信访工作摆上更加重要的位置；中院班子成员要结合联系基层法院制度，每周听取基层法院涉诉信访工作汇报，每半月至少要深入基层法院一次，督查指导涉诉信访工作并与当地党委、政府加强沟通协调，推动所联系法院该项工作的扎实开展。

二是要更加重视初信初访工作，不折不扣地落实好院领导轮值接访制度和周一院领导带队参加市政法窗口联合接访工作，对信访当事人反映的问题，能够当场答复解决的，当场予以答复解决；不能当场答复解决的，实行首问负责，及时转交催办，跟踪问效，努力把问题、矛盾解决在初始状态，消灭在萌芽之中。

三是要严格落实“四定一包”责任制，对纳入清理范围的信访积案，逐案明确包案领导、责任人和办结期限，相关责任人要切实树立责任意识和大局意识，立案二庭要及时督促检查办理进度，确保每一起涉诉信访案件都能够及时办结，真正实现案结事了、群众满意的目标。

四是要强化信访责任倒查，对重复访、赴京访等省委政法委重点督办的案件，加大案件评查力度，对程序、实体存在瑕疵或问题的案件承办人，要严格进行责任追究；对案件不存在问题的，要敢于为承办法官撑腰，依法保护办案法官的工作积极性。