法院档案具有件数多、门类广、责任重、利用勤、风险大的特点，以桐柏县法院为例，2011年共归档卷宗2468卷，6270册。2012年1-5月份共归档卷宗380卷，1141册。从去年年底到今年5月份，当事人到该院查阅离婚、抚养纠纷卷宗的人数较往年猛增，引起该院主管领导及办公室的重视。在部门工作例会上，就此现象进行讨论，并对如何加强该院档案管理工作提出如下建议：

一、领导重视，完善管理体制。成立由院长为组长，副院长为副组长，成员为办公室负责人的档案工作领导小组，确定专职档案员，保证档案管理工作的延续性。全员干警积极提高参与档案管理工作的积极性，增强责任感，共同形成全员重视的氛围。

二、业务规范，提高管理水平。主要抓好立卷归档、收集整理、编目保管等重要环节，实行案件流程管理，对不合格的案卷坚决不接收归档。严格执行借卷登记审批制度，内部人员借阅卷宗应在登记簿上登记完整，外部人员必须由主管院长签字后再进行查阅，复印材料统一在该院的打印室复印，并由相关人员监督。

三、加大设施建设，优化工作环境。配备专职档案员一名、阅卷室一间、档案库二间、密集架共六组。阅卷室增配电脑一台、复印机一台、碎纸机一台。档案库装置金属防盗门、防盗窗，配备温湿计、灭火器等设备，加强“六防”工作，并对库房进行定期检修，确保档案的完整和安全。

四、强化服务意识，提高利用效率。实现档案管理微机化、数字化。对2008年以后的各类卷宗全部输入微机，实行微机检索，既方便查阅，服务当事人，又便于进行管理，做到司法为民和提高效率的有机统一。　

五、加强指导，严格保密制度。积极提高档案人员的业务素质，加强培训工作，按照院部署，积极组织档案人员参加上级法院和市、县档案局的培训，并多与兄弟法院学习沟通，交流经验。掌握基本的计算机操作技术、电子数据库管理等知识，同时加强对各部门书记员、内勤进行档案归档、整理等方面知识的业务指导。