为确保国家秘密安全，促进档案信息化工作健康发展，杜绝档案数字化和档案信息化服务外包过程中的失泄密隐患，按照《关于加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》文件精神，河南省桐柏县法院结合工作实际，对照档案工作目标考核细则，对包括计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况以及相关保密制度建设情况等逐条进行自查，多举措加强档案数字化和信息化工作：

一是加强领导，健全机构。我院档案保密工作在县委和上级法院的正确领导下，深入贯彻中央和上级保密工作会议精神，围绕审判工作，深入开展保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发生失泄密事件，较好地保障服务了审判工作的开展。为加强对保密工作的领导，我院成立有档案管理工作领导小组，院长作为领导小组组长，为第一责任人；其他院领导为副组长，相关业务部门负责人为成员；确定由院办公室具体负责档案管理工作，保密重点部门也指定专人具体负责；制定了各部门的卷宗档案管理职责，按业务归口实行“条块”管理，使有关部门负责人不仅要做好审判和队伍建设等本职工作，还要做好相关的档案保密工作，克服了审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。

二是健全制度，完善措施。我院注重保密工作制度建设，不断修订完善了相关的保密工作制度，先后制订了《保密工作管理规定》、《档案工作人员保密职责》、《文书打印、复印管理规定》、《保密工作职责》以及保密审查、失泄密报告制度、秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定、秘密文件、内部资料的传递等相关制度。这些制度的建立和完善，一方面是我院加强保密工作的需要，另一方面也使我院保密工作进一步得到规范化，保密管理工作得到逐步完善。

三是明确责任，抓好落实。领导班子对档案数字化和信息化工作十分重视，把它作为一项重要任务，与审判工作和队伍建设同计划、同部署、同检查、同总结。高度重视保密教育工作，采取多种方式，利用各种机会对干警进行经常性的保密教育，及时传达上级有关保密工作的会议精神。每逢节日假期，都对保密工作进行具体要求和检查，要求做到案卷归档入柜，重要部门加强安全防范措施，增强干警保密意识，为做好保密工作奠定了扎实思想基础。

四是完善硬件，严格管理。注重加强保密安全措施，对机要、档案、财务等重要部门均安装了防盗门、窗，督促干警将卷宗材料妥善保存，防止失密、泄密。对于县委、县政府以及省高院、市中院下发的所有秘密文件、材料，都由机要员专人负责登记、送阅、催收及保管工作，并定期将这些秘密文件材料全部移交县委机要局，严禁私自销毁或出售行为。