一是保密工作领导小组制度。坚持在院党组统一领导下开展机要保密工作，成立由常务副院长为组长，其他党组成员为副组长和部门长为成员的领导小组，设置办公室，专职负责全院机要保密工作的日常协调和督导。

二是督导员制度。明确全院专兼职机要保密员和督导员，专职督导员负责全院机要保密工作的协调督导工作，兼职督导员负责本部门的机要保密日常事务处理工作。

三是例会制度。明确规定一季度召开一次机要保密督导工作例会，总结成绩，查摆问题，安排部署机要保密工作。

四是巡查制度。定期不定期组织专兼职督导员对全院各部门的机要保密、网络安全进行一次大巡查，并将检查情况记入绩效档案。

五是约谈制度。对督导中发现的问题，领导小组约谈责任部门负责人和责任人，提出意见、批评和建议，敦促整改。

六是报告制度。每季度对机要保密的督导情况进行一次总结，并以书面形式报机要保密办公室，汇总后形成全院总结书面材料，报县机要局督导工作领导小组。

七是调研制度。每年组织专兼职保密督导员开展一次集中专题调研活动，对保密管理中遇到的新情况新问题，充分调研，提出对策建议。

八是备案制度。建立专门的机要保密工作档案，收集各类工作资料，建立分类台账，以备年终本院及上级检查考核。